Мар 11, 2014 - Lean    No Comments

Простая система управления проектами (1/5)

«Бизнес в России часто напоминает бег по граблям… одним и тем же граблям».

НЕКТО

 

Я очень рад, что Вы нашли минутку заглянуть ко мне. Проходите, усаживайтесь поудобнее. Про управление проектами не слышал разве что глухой. Многим эта идея нравится, но не понятно как использовать то, что дают в классической школе управления проектами.

Представляю вам  адаптированную систему управления проектами пригодную для малого и среднего бизнеса.

Если использовать классический PMbook  в проекте малого масштаба, то трудоемкость оформления документации по управлению проектом будет сопоставима, а часто и больше, чем сам проект. Поэтому, была разработана упрощенная система, которая сохранила большинство преимуществ, но стала намного проще.

 

Для обозначения ньюансов или как говорится «фишек» я буду использовать обозначение «!!». Это будут какие-то полезные приемы или важные моменты, на которые нужно обратить внимание.

 

Если вы не будете управлять проектами, то проекты будут управлять вами.

 

Общепринятая классификация уровней управления проектами в фирме:

0. Нерегламентированный (регламентов по управлению проектами нет)

1. Базовый (стандартизированы базовые моменты по УП)

2. Управляемый (порядок реализации проектов регламентирован)

3. Объединенный (используют крупные компании, одновременно реализуются, координируются и анализируются несколько проектов)

4. Продвинутый (проекты реализуются по своим технологиям НОУ-ХАУ)

 

 

Для порядка давайте установим понятие проекта.

Проект это совсем не обычная операционная деятельность.

Я себе позволю такое: Проект это не стандартизированная деятельность.

 

Чтобы называться проектом деятельность должна иметь:

* цель

* временные рамки (срок)

* выделяемые ресурсы (трудозатраты, время, деньги, компетенции и т.д.)

 

Стадии развития проекта:

1) Концепция

2) Разработка плана реализации и устава проекта

3) Реализация проекта

4) Завершение проекта

 

КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА

* Определение целей и задач проекта

Здесь уместно применять технологию SMART. Критерии желательно выбрать измеримые, но иногда добавляют качественные.

Причем для каждого критерия достижения цели нужно определять не один уровень, а три!

 

Прежде чем узнать почему три, я предлагаю Вам написать свой вариант в комментарии, но только до момента публикации следующей части. Угадавшего будет ждать сюрприз.

 

Задавайте вопросы в комментариях. Ответы в следующей публикации.

 

Продолжение следует…

Нравится? Новые статьи прямо на свой e-mail:

0
0
0
0
0
1

Добавить комментарий