Апр 14, 2014 - Lean    No Comments

Простая система управления проектами (2/5)

Ставьте перед собой все более высокие цели упорно добивайтесь их.

В этом заключается инь и янь бизнеса

КРИСТОФЕР БАРТЛЕТТ

 

В прошлой части мы остановились на том, что нужно почему-то задавать целых 3 значения для измеримых показателей цели.

Продолжение…

 

Почему? Какие? Вот что думает об этом практика.

При каждой новой деятельности в точности предсказать результат можно только с низкой долей вероятности. Нужно определить значения для самого худшего варианта результата (программа минимум- раз), нормального результата (два) и отличного результата (три).

 

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА

Далее определяем кто будет участниками. Владелец, сотрудники, партнеры, инвесторы, гос. структуры, клиенты, подрядчики, поставщики, конкуренты,  исполнители работ.

Для всех участников не помешает уточнить их специфические цели, к которым они будут стремиться и это должно учитываться в плане и ходе реализации проекта.

 

Определение для участников проекта их роли. Управляющий проектом, исполнители работ, контролирующий проект, кто финансирует проект и пр.

 

БЮДЖЕТ

Результатом разработки бюджета будет график расходования денег из кассы, график поступления средств и их источники и потребители. Это важно для того, чтобы не попасть в ситуацию «кассового разрыва».

 

КАЧЕСТВО

Определите важные критерии реализации проекта. Легче всего это сделать представляя, что результат уже достигнут. Что изменится? Как будет выглядеть и действовать результат? Опечатки тут нет. Нужно представить именно в динамике как будет работать то, что вы создадите.

 

ОЦЕНКА РИСКОВ

Для каждой цели проекта экспертным методом проставьте вероятность достижения каждого из трех уровней целевых показателей проекта.

(Рис)

рис

После оценки для самых больших рисков разрабатываются сценарии по выходу из этой ситуации. Ясно, что даже наличие «запасного плана» создает чувство уверенности и повышает стабильность реализации плана. Не увлекайтесь выделением резервов времени или чего-то ещё, но денежный фонд «на всякий пожарный» нужно предусмотреть.

 

Задавайте вопросы в комментариях. Ответы в следующей публикации.

 

Продолжение следует…

Нравится? Новые статьи прямо на свой e-mail:

0
0
0
0
0
0

Добавить комментарий