Май 13, 2014 - Lean    No Comments

Простая система управления проектами (3/5)

Смотрите на каждое задание как на часть общей стратегии…

Чтобы добиться цели, командир всегда выбирает подходящую дорогу.

КАРЛ ФОН КЛАУЗЕВИЦ

  Продолжение…

Снова здравствуйте, мои дорогие! Опять продолжаем строить нашу простую систему управления проектами. Сегодня разбираем следующие разделы.

ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ

Ресурсы можно разделить на:

* Материальные

* Нематериальные

* Финансовые

Имея информацию о необходимых работах возможно предусмотреть что потребуется для их реализации. Само планирование будет заключаться в том, чтобы составить график задействования каждого ресурса. Например, есть какой-то специалист, который участвует в нескольких работах, но возможна ситуация, когда он будет нужен в двух местах одновременно. Этой накладки позволит избежать составления графика занятости работника.

 

ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Для руководителя делегирование является ключевой работой, поэтому желательно четко определить в каких рамках, кто и что может изменять в проекте без согласования, размеры резервных фондов и резервных буферов времени (вставляются как отдельные работы).

 

КОММУНИКАЦИИ МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ

Нужно создать ресурс (общедоступный файл, группа в соцсети, список телефонов на стенде), который будет содержать контактные данные всех участников, дополнительные системы обмена информацией, форматы коммуникаций и ответственность за предоставление информации. Также зачастую определяются регулярные совещания, формы передачи заданий и отчетов о выполнении.

 

Задавайте вопросы в комментариях. Ответы в следующей публикации.

Продолжение следует…

Нравится? Новые статьи прямо на свой e-mail:

0
0
0
0
0
0

Добавить комментарий