Lean 
No Comments Простая система управления проектами (5/5)
На пути к цели самое трудное это сделать первый шаг и последний.
Китайская народная мудрость
Продолжение…
Знаю с каким нетерпением Вы ожидаете каждого продолжения этого цикла статей, но спешка здесь ни к чему. Мне поступает множество вопросов и обращений за советом. Я стараюсь на все отвечать и часть этой информации попадает в эти статьи. Спасибо Вам, друзья, за теплые отзывы и комментарии. Итак, возвращаемся к нашим ба… проектам.
УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ПРОЕКТЕ
В ходе проекта он будет изменяться, т.к. будут появляться новые обстоятельства, недочеты в планировании, форс-мажоры и пр. Поэтому устав проекта должен описывать полномочия менеджера проекта и других лиц по изменению самого устава, а также других документов:
* финансовые (управление резервами)
* кадровые
* аутсорсинговые
* сроки работ и проекта
* и т.д.
!! Основная проблема менеджмента это добиться того, чтобы совокупность людей делала нужные действия и не делала вредные для достижения цели. Управление проектом это инструменты планирования и контроля действий. Чтобы добиться управляемости, нужно также делегировать инструменты воздействия.
!! Используйте контрольные точки проекта (вехи). Вехи встраиваются в проект (диаграмму Гантта) и составляется контрольный список вех, который отражает:
* когда происходит контроль
* что конкретно проверяется
* как проверяется (измеряется)
* кто проверяет
* кто отвечает за достижение цели
!! Даже контролеров нужно проверять. Это за собственника никто сделать не может. Часть контрольных точек нужно внезапно перепроверить.
СДАЧА ПРОЕКТА
Она состоит из таких мероприятий, как:
1) проверка достижения целей проекта (актуальных на момент окончания)
2) зачистка хвостов (долгов). Для этого составляются “бегунки” или чеклисты.
3) “разбор полетов”: что было хорошо, что можно улучшить, как реализовались риски, сколько было затрачено денег и времени на устранение рисков (отклонений от плана)
!! Очень важно иметь бюджет на преодоление рисков. Его наличие на практике снижает вероятность и последствия рисковых инцидентов. Также составляются планы по выходу из нештатных ситуаций. Эти меры и будут представлять из себя “управление рисками”. Для самых угрожающих и наиболее вероятных ситуаций будет “постелена соломка”.
Сразу предостерегу от стремления организовать свой первый проект максимально качественно. Не увлекайтесь формой, больше внимания содержанию. Возьмите себе те части управления проектами, которые кажутся полезными, попробуйте их, в следующих проектах получится лучше.
!! При реализации проектов присутствует огромная доля неопределенности, поэтому, чтобы избежать разочарований, существует неформальное правило: “Сроки нужно умножать на 2, а бюджет на 3”.
Удачных проектов, друзья!