Окт 8, 2011 - GTD, Lean, LifeHack, TM    No Comments

Создай эффективность без отката

Я прошу прощения, если текст кому-то покажется сложным, но это написано больше для себя и для тех, кто готов к дискуссии по теме.

Замечаю за собой интересную закономерность. Когда что-то внедряю новое- есть интерес и поддерживаю эту систему в требуемом порядке некоторое время. При внедрении тратится много времени на организацию и автоматизацию с прицелом на то, что более эффективный способ действия впоследствии окупит затраты времени на внедрение.

Я здесь описываю как раз тот случай, когда идеи Lean напрямую влияют на вопросы личной эффективности.

В свете последнего опыта замечаю за собой такую тенденцию, что внедрение чего-то «повышает» эффективность, всё прекрасно, но многие внедрения или отваливаются или забрасываются или превращаются в помойку. Обилие инструментов упорядочения уже увеличивает сложность, что вызывает «потери на сложность» (Lean)

Революционный способ- путь зайца

«Прогрессивный» и советский подход строился на глобализации и развитии рывками. Доказывать утопичность и непрактичность этого способа, мне кажется смысла нет- все уже доказано до нас. Делаем вывод (в конце).

Эволюционный способ- путь черепахи

Есть такая тема, как Кайдзен. Т.е. развитие не рывками, а с помощью небольших улучшений. Если улучшение полезное, то оно остается, если нет, то естественно умирает. Жалко? Нет, ведь ресурсов-то на внедрение потрачено немного. Революционные внедрения имеют место, когда что-то стало доставлять много проблем и это явно понятно, что именно в этом и есть ограничение.

Всвязи с изложенным делаю для себя выводы:

  • необходимо применять принцип Кайдзен
  • ограничение по времени- главное на данный момент, поэтому нужно распределять этот ресурс в первую очередь
  • составить сферы временных затрат- планировать (визуально) и учитывать расходы
  • развитие и внедрение других систем будет происходить медленно с жестким ограничением по ресурсам (времени, деньгам)
  • использование текущих систем повышения эффективности нужно свернуть во времени (главное-результат)
  • если существующие инструменты (GTD) не укладываются в разумные рамки ресурсов, то их нужно оптимизировать опять же в отведенных рамках ресурсов (80% работа инструментами, 20% работа над инструментами)

Буду внедрять!

 

Список направлений расхода времени:

  • жизнеобеспечение
  • семейные обязанности (хозяйство): есть вопросы-«слоны»
  • общение
  • компьютер-сайт
  • работа
  • планирование
  • + что-то еще
  • кайдзен (установить очередность по сферам)

 

Нравится? Новые статьи прямо на свой e-mail:

0
0
0
0
0
0

Добавить комментарий