Авг 22, 2011 - TM, Технологии    No Comments

Тайм-менеджмент: 3 проблемы, которые могут Вас заставить его бросить

Многие, пробуя тайм-менеджмент неизбежно сталкиваются с проблемами.
Но одни находят способ их преодолеть, а другие бросают это занятия, теряя все преимущества и в итоге прожигая свою жизнь на ерунду. Сегодня я хочу остановиться на ряде проблем, перед которыми сталкивается каждый тайм-менеджер. И которые заставляют свернуть с пути самореализации многих незаурядных людей.
Проблема слишком больших целей
Дело в том, что как правило слишком большие цели имеют длительные сроки реализации, а человеческая психика лучше мотивируется здесь и сейчас. Таким образом имеется малая мотивация на пути к большой цели, а когда Вы получаете результат, то также испытываете удовольствие от достижения малое количество времени. И неважно чего Вы достигли и сколько денег заработали.
Проблема слишком маленьких целей
Если ставить перед собой маленькие цели, то Вы легко их достигните. Например, сходить на кухню и выпить воды. Воодушевляет? Тоже нет. Значит нужно ставить перед собой какие-то цели, которые по вашему внутреннему ощущению реально достигнуть, но Вы сомневаетесь, что точно сможете
Проблема преклонения перед планами
Одно время я очень плотно занимался планированием. Скажу одно, что план – это не догма, что если Вы его не выполнили, то это не значит, что Вы плохой человек или неудачник
План просто служит ориентиром к которому лежит Ваш путь. На практике планы реализуются с какой-то вероятностью, то есть всегда есть риск, что что-то пойдет не так.
Давайте поразмыслим какова зависимость вероятности того, что план будет реализован от его амбициозности? Наверное, чем менее амбициозен план, тем больше вероятность его реализации, но вот и радости от этого Вы испытаете немного.
В последнее время актуальна такая профессия, как менеджер по управлению проектами. Уж эти-то люди знают толк в планировании, целях и задачах. Они используют специальные программы, управляют ресурсами и задачами. Казалось бы, вот у кого должно всё получаться. Вы не поверите, но если спросить начистоту, то практически ни один (!) проект не укладывается в установленные изначально рамки (сроки, стоимость, объем работ) и только уже долго работающие в этой профессии могут припомнить 1 или 2 проекта, уложившиеся в эти сроки.
Магическое число 50%
Как же найти свой максимум? Как обычному человеку определить не слишком маленькую цель, но и не слишком большую? Отвечаю:
  1. Определите цель- опишите или как можно точнее то, чего вы хотите.
    Оно должно находится ровно на середине между занятием и мечтой, цель должна вдохновлять, Вы должны считать, что можете её достигнуть. Цель должна быть той величины, чтобы вдохновлять (не быть скучной)
  2. Определите срок- поставьте себе срок достижения, к которому Вы проверите достигнута ли цель. Тут еще проще. Задайтесь вопросом: «Когда со 95% вероятностью, если не случиться чего-то необычного я это сделаю, год, полгода, месяц, неделя?» Как только стало казаться, что срок приемлемый (как если бы пришлось отвечать за выполнение срока), то делите его на 2 и записывайте его напротив цели. Эта техника поможет избежать студенческого эффекта и Вы будете знать, что срок реализуем на 50%, так что это еще одна золотая середина по времени
  3. Определитесь со стоимостью- нужно же представлять сколько и чего Вы потратите на достижение цели: времени, денег, сил и усилий воли.
Типичный график вероятности того, что любая цель будет достигнута выглядит так:
T – по традиции время, срок достижения цели
P – вероятность того, что в этот момент времени цель будет достигнута
Сумма желтой фигуры и голубой- 100%
график практической вероятности
Действительно мотивирует цель, на которую поставлены сроки на 50% вероятности (желтая фигура) её достижения. Попробуйте.
 
Удачи.

Нравится? Новые статьи прямо на свой e-mail:

0
0
0
0
0
0

Добавить комментарий