Июл 25, 2011 - GTD-time management    21 Comments

Использование электронной почты на 1000%

В наше динамичное время никто уже не будет оспаривать важность информации. Тот кто владеет информацией- владеет миром, но с каждым днем информации становится всё больше и всё труднее становится задача поиска и отбора нужной.

Как Вы ищите информацию, которая нужна? Да также как и все! Открываем Яндекс и пишу то, что я хочу- вбиваю запрос. Только вот если ты делаешь что-то “как все”, то и результат получаешь “как у всех” – это минимум, а то и хуже. Что же делать?


Каждому из нас интересен какой то круг тем, а чтобы быть в курсе этих тем- нужно быть активным, нужно искать информацию.

Классно ли бы было, если бы Информация находила Вас сама?

Вы скажете- полно такой информации – это же реклама!
И еще бы лучше, чтобы эта информация сама бы предварительно отбиралась и оставалась только та, которая нужна именно Вам! Реклама в эту категорию уже попадает далеко не вся…
Объем восприятия обычного человека ограничен, и чтобы не перегружать его сбор информации лучше делать с помощью пассивных форм общения. Это такие каналы, которые работают только тогда, когда Вы этого хотите, а не когда хотят оппоненты. К этим каналам можно отнести электронную почту.

Чего только нельзя делать с помощью e-mail!!!

Можно общаться со 100 людьми одновременно! Можно следить за котировками, можно получать новости еще до того, как они появились в телевизоре (зомбоящике)!

Только вот как? Рассказываю свой способ:

1. Ищем по интересующей тематике 2-3 блога и подписываемся, можно еще несколько Твиттеров прихватить. Канал получения информации есть, но его качество может сильно хромать!

2. Получая рассылки- мы узнаем ключевые понятия как минимум из темы. По ним-то и ищем дальше блоги, группы в соцсетях и подписки (есть, как это ни странно, подписки, у которых нет сайта!) – накапливаем бурный поток почты себе на ящик!

3. Что делать с письмами во время наращивания этой лавины? Да что хотите, но в ограниченное время, расчитывайте по 15 минут на разбор ВСЕХ писем за 2 дня. Просто выхватывая ключевые слова и заголовки– Вы уже сильно поднимите свой опыт.

4. Когда Вы достигните довольно большого объема потока информации- мозг автоматически начнет определять какая рассылка лучше, а какая хуже по качеству.

5. Ура! Отписывайтесь от худших, читайте более интересные внимательнее, переходите по ссылкам. На этом было бы и всё, если бы я не был Lean Expert!

6. Кайдзен: постоянно ищите лучшего! Вернитесь на пункт 3 и продолжайте улучшаться – это бесконечный процесс!

Что касается меня, то я подписан где-то на 20 регулярных (только почтовых!) рассылок и получаю не менее 200 писем в неделю (это по-скромному). Отработка этого потока информации у меня занимает 15-20 минут в день. Электронная почта используется как мной как пылесос для информации. Только что делать со всем этим добром? И желательно, чтобы это происходило быстро. Алгоритм прогона через сознание мы разобрали в предыдущих статьях про “Сколько у Вас писем во входящих?”.
Примечание: для того, чтобы запомнить когда Вы подписались на рассылку- рекомендую как-то ставить метку даты. Чтобы делать это за полсекунды- я использую чудо-скрипт (Ctrl-Alt-D – напечатает дату )

Перечислим преимущества электронной почты:

  • распространенность- любой профессиональный сайт имеет рассылку
  • это средство пассивной коммуникации- Вас не отвлекают каждые 5 минут
  • существуют общепринятые стандарты писем (о стандартизации поговорим потом) – этот канал легче и быстрее обрабатывать
  • кроме того- некоторые действия можно будет потом вообще автоматизировать (создавать правила обработки) – и у Вас уже собственный электронный секретарь, который не подводит и делает всё в точности
  • не нужно следить за всеми теми сайтами, которые Вам интересны- они сами поставляют Вам свою информацию в одно место!

Думаю, что статья Вам интересна, а значит наступила пора внедрить этот приём:

Использовать mail на 1000%

P.S. Кто знает, какие мысли бродят у меня в голове:

  • может я сделаю какой-то специальный бонус для подписчиков
  • может я сделаю им просто подарок?
  • может я буду проводить какой-нибудь конкурс?
  • а может я еще и не придумал… :-)

Удачи всем!

21 комментов

Добавить комментарий