Что такое метод Канбан?
Канбан (Kanban) – это метод управления рабочим процессом, который был придуман в Японии в рамках производственной системы Тойоты. Сейчас этот метод используется в различных областях, включая IT, бизнес, здравоохранение и т.д.
Канбан основан на использовании доски, на которой визуализированы задачи, проекты или процессы, которые нужно завершить. Каждая задача представлена на доске карточкой (канбан), на которой указано, что именно нужно сделать, кто отвечает за выполнение, и когда она должна быть завершена.
Доска делится на несколько столбцов, которые отражают стадии процесса, например “ожидание”, “в работе”, “завершено”. Когда задача начинает выполняться, она перемещается вправо по столбцам на доске, пока не дойдёт до конца.
Основные принципы метода:
- Ограничение количества задач, которые можно делать одновременно, чтобы не перегружать процесс.
- Приоритизация задач в зависимости от их значимости и срочности. Карточки не могут быть на одном уровне, начинают работу всегда с верхней
- Постоянная общая оптимизация процесса, чтобы сделать его более эффективным.
- Работа в команде и взаимодействие между участниками процесса.
Преимущества метода:
- Улучшение прозрачности процесса в целом и управления задачами.
- Улучшение коммуникации между членами команды.
- Увеличение производительности и уменьшение времени для завершения проекта.
- Увеличение гибкости и адаптивности процесса к изменяющимся требованиям.
В целом, канбан метод является эффективным инструментом управления процессами и проектами в различных областях деятельности, позволяя улучшить качество работы и лучше управлять рисками и сроками.