Игорь Киселев, Lean Expert

Я прошу прощения, если текст кому-то покажется сложным, но это написано больше для себя и для тех, кто готов к дискуссии по теме.

Замечаю за собой интересную закономерность. Когда что-то внедряю новое- есть интерес и поддерживаю эту систему в требуемом порядке некоторое время. При внедрении тратится много времени на организацию и автоматизацию с прицелом на то, что более эффективный способ действия впоследствии окупит затраты времени на внедрение.

Я здесь описываю как раз тот случай, когда идеи Lean напрямую влияют на вопросы личной эффективности.

В свете последнего опыта замечаю за собой такую тенденцию, что внедрение чего-то “повышает” эффективность, всё прекрасно, но многие внедрения или отваливаются или забрасываются или превращаются в помойку. Обилие инструментов упорядочения уже увеличивает сложность, что вызывает “потери на сложность” (Lean)

Революционный способ- путь зайца

“Прогрессивный” и советский подход строился на глобализации и развитии рывками. Доказывать утопичность и непрактичность этого способа, мне кажется смысла нет- все уже доказано до нас. Делаем вывод (в конце).

Эволюционный способ- путь черепахи

Есть такая тема, как Кайдзен. Т.е. развитие не рывками, а с помощью небольших улучшений. Если улучшение полезное, то оно остается, если нет, то естественно умирает. Жалко? Нет, ведь ресурсов-то на внедрение потрачено немного. Революционные внедрения имеют место, когда что-то стало доставлять много проблем и это явно понятно, что именно в этом и есть ограничение.

Всвязи с изложенным делаю для себя выводы:

• необходимо применять принцип Кайдзен
• ограничение по времени- главное на данный момент, поэтому нужно распределять этот ресурс в первую очередь
• составить сферы временных затрат- планировать (визуально) и учитывать расходы
• развитие и внедрение других систем будет происходить медленно с жестким ограничением по ресурсам (времени, деньгам)
• использование текущих систем повышения эффективности нужно свернуть во времени (главное-результат)
• если существующие инструменты (GTD) не укладываются в разумные рамки ресурсов, то их нужно оптимизировать опять же в отведенных рамках ресурсов (80% работа инструментами, 20% работа над инструментами)

Буду внедрять!

Список направлений расхода времени:

• жизнеобеспечение
• семейные обязанности (хозяйство): есть вопросы-“слоны”
• общение
• компьютер-сайт
• работа
• планирование
• + что-то еще
• кайдзен (установить очередность по сферам)