Создай эффективность без отката
Я прошу прощения, если текст кому-то покажется сложным, но это написано больше для себя и для тех, кто готов к дискуссии по теме.
Замечаю за собой интересную закономерность. Когда что-то внедряю новое- есть интерес и поддерживаю эту систему в требуемом порядке некоторое время. При внедрении тратится много времени на организацию и автоматизацию с прицелом на то, что более эффективный способ действия впоследствии окупит затраты времени на внедрение.
Я здесь описываю как раз тот случай, когда идеи Lean напрямую влияют на вопросы личной эффективности.
В свете последнего опыта замечаю за собой такую тенденцию, что внедрение чего-то “повышает” эффективность, всё прекрасно, но многие внедрения или отваливаются или забрасываются или превращаются в помойку. Обилие инструментов упорядочения уже увеличивает сложность, что вызывает “потери на сложность” (Lean)
Революционный способ- путь зайца
“Прогрессивный” и советский подход строился на глобализации и развитии рывками. Доказывать утопичность и непрактичность этого способа, мне кажется смысла нет- все уже доказано до нас. Делаем вывод (в конце).
Эволюционный способ- путь черепахи
Есть такая тема, как Кайдзен. Т.е. развитие не рывками, а с помощью небольших улучшений. Если улучшение полезное, то оно остается, если нет, то естественно умирает. Жалко? Нет, ведь ресурсов-то на внедрение потрачено немного. Революционные внедрения имеют место, когда что-то стало доставлять много проблем и это явно понятно, что именно в этом и есть ограничение.
Всвязи с изложенным делаю для себя выводы:
- необходимо применять принцип Кайдзен
- ограничение по времени- главное на данный момент, поэтому нужно распределять этот ресурс в первую очередь
- составить сферы временных затрат- планировать (визуально) и учитывать расходы
- развитие и внедрение других систем будет происходить медленно с жестким ограничением по ресурсам (времени, деньгам)
- использование текущих систем повышения эффективности нужно свернуть во времени (главное-результат)
- если существующие инструменты (GTD) не укладываются в разумные рамки ресурсов, то их нужно оптимизировать опять же в отведенных рамках ресурсов (80% работа инструментами, 20% работа над инструментами)
Буду внедрять!
Список направлений расхода времени:
- жизнеобеспечение
- семейные обязанности (хозяйство): есть вопросы-“слоны”
- общение
- компьютер-сайт
- работа
- планирование
- + что-то еще
- кайдзен (установить очередность по сферам)