Фев 29, 2012 - Lean, LifeHack    No Comments

Короткая но очень полезная штука для Внедряющих

 Тот, кто внедряет какие-то новые вещи часто разрабатывают впервые или серьезно переделывают старые регламенты, инструкции и так далее.
Хочу скорее поделиться одним приемом, который существенно облегчит работу с версиями документов.

Я просто удивляюсь,
что я не делал этого раньше

Возможно, что Вы уже сталкивались, а если нет, то обязательно столкнетесь с тем, что документы у разных исполнителей имеют разную версию.  При управлении проектом, в котором задействовано много людей это вызывает несогласованность и потери времени и нервов, а также ряд других негативных последствий.
В одном из проектов, в которых я участвовал, техническое задание разработанное ДО начала его реализации имело версию 10.1.  Стоит ли говорить, что во время реализации его версия за год достигла числа 20 и продолжает расти.
На самом деле кто-то же решает все эти проблемы. Как ни затерто это будет звучать, но это программисты при реализации распределенного проекта. Люди между собой не встречаются, но реализуют вполне серьезные задачи. Давайте немного у них поучимся.

Эта штука называется УПРАВЛЕНИЕ ВЕРСИЯМИ

На самом деле всё гораздо проще, чем звучит. Нужно просто указывать в колонтитуле документа:

  • Номер версии и тип версии (черновик, бета, альфа, рабочая)
  • Владельца документа (отвечающего за его актуальность)
  • Координаты владельца
  • «Срок годности» или надпись «Актуален до: …«
  • будет полезно указать источник документа (где он располагается на сетевых ресурсах) путем вставки простого поля Word

 

Всё это богатство вставьте в шаблон
и пользуйтесь им для разработки новых документов

Таким образом при разработке какого-то концептуального технического задания, регламента по работе с канбан-карточками Вы изначально и принудительно будете обязаны назначить конечную дату действия документа, после которой исполнитель будет обязан обратиться за актуализацией к держателю документа (к Вам)

Ведь сами-то Вы можете просто забыть в круговерти новых свершений про такие мелочи, как версии.

[stextbox id=»alert»]У психических ресурсов Внедряющего новое есть более лучшее применение, чем следить за скучными бюрократическими моментами[/stextbox]

Кстати, это тоже визуальное управление, только функцию контроля Вы так невзначай переложили на участников.
P.S.  Кстати! Именно «Актуалено до:», а не «Дата создания» больше всего облегчит Вам жизнь и увеличит координацию в команде. Вы изначально задаёте срок, после которого будет обновление информации (в зависимости от её

[stextbox id=»info»]Ведь ни одно видение не соответствует тому, что будет в реальности. Это закон Внедрения![/stextbox]

Нравится? Новые статьи прямо на свой e-mail:

0
0
0
0
0
0

Добавить комментарий