Игорь Киселев, Lean Expert

Как стать максимально эффективным?

Этот вопрос становится ещё более волнующим, когда Вы становитесь руководителем, хотя чтобы подняться по карьерной лестнице все-таки нужно уже быть несколько эффективнее своих коллег.

Кого-то заботит рост производительности труда, поэтому они проводят анализ производительности, но если перестать стремиться сделать больше за промежуток времени и задуматься об отношении затраченных ресурсов к результатам, то предельная производительность той же самой системы теряет свои границы в районе бесконечности.

 Сказка про загрузку

Многие миллионы людей в мире считают, что чем усерднее они трудятся, чем больше делают работы и чем реже они разгибают свои натруженные спины, тем они эффективнее и тем больше их ценит руководитель. Вы не поверите, но очень часто они ходят по кругу и точатся на одном месте!

Вместо того, чтобы выпрямится, оторвать свой взгляд от монитора, оторвать внимание от борозды: они всё больше и больше углубляются в рутину. Всё меньше нового случается в их работе и судьбе.

Решение этой проблемы в том, что достижение максимальной эффективности лежит не в области 100% занятости времени/мозга/сил и прочего.

Для каждого человека, конечно- же, это будет своя цифра и определить её можно только экспериментально. Я рекомендую Вам начать с 70%. При этом уровне загрузки Вы оставляете себе резервы времени и энергии на то, чтобы реагировать на непредвиденные обстоятельства

Как определить, что Ваша эффективность максимальна?

Если в конце рабочего дня Вы оглядываетесь назад и видите, что выполнили удовлетворительный объем работы, у Вас ещё есть силы на вечерние личные дела, то можете считать, что были максимально эффективны сегодня. ТОЛЬКО НЕ РАССЛАБЛЯТЬСЯ!

На следующий день добавьте себе 1% загрузки, ведь всё изменяется. Анализ производительности позволяет говорить, что предельная производительность тоже изменяется в зависимости от многих причин.

Нужно иметь ввиду, что у человеческого организма существуют спады и подъемы, поэтому уровень эффективной загрузки в течении недели и месяца изменяется (обычно это связывют с фазами луны).

Полёт орла

Чтобы не утыкаться в борозду в течении недели у Вас должно быть время на обзор всех Ваших дел и проектов с высоты птичьего полета. И при этом нужно последовательно подниматься выше и выше, а потом спускаться. Вот она эта лестница:

* сегодняшние дела

* планы на предстоящую неделю

* планы на следующий месяц. Что можно точно предсказать, что можно улучшить, изменить или от чего-то отказаться?

* ситуация в рамках той организации, в которой Вы трудитесь сейчас

* взгляните вокруг: Ваши друзья, знакомые, деловые контакты. Как это всё влияет на Вас лично и что можно использовать?

* осмотрите Ваш город (в воображении): какие реализуются проекты, какова политика администрации и другие течения. Что в этом для Вас?

* взмахните широкими крыльями и поднимитесь над страной: что в ней происходит? какие новости? чем дышит страна? как Вы лично можете это использовать?

* набираем побольше воздуха и делаем еще один взмах! ВАША ЖИЗНЬ. Куда Вы направляетесь? К чему Вы стремитесь в своей жизни? Рано или поздно наступит день и прийдется ответить на вопрос: “Что в этом мире осталось после меня?”

Если Вы дадите ответ: “Я был хорошим человеком”, то зря потеряли сейчас время на чтение. Залезайте обратно в свою борозду, согнитесь перед монитором или над станком и ПАШИТЕ ДАЛЬШЕ И НЕ ОГЛЯДЫВАЙТЕСЬ!

Эта статья для тех, кто находится сзади, тех кто Вам подвешивает денежную (или другую) морковку на удочке.

Если Вы стремитесь только к деньгам, то Вы не стремитесь ни к чему.

Вас просто используют те, кто стремиться к чему-то по-настоящему. Они манят Вас золотыми пригорками, и Вы тянетесь к ним, продвигая привязанную к Вам тележку с грузом.

Другими словами – Вы совершаете РАБОТУ.

Точки влияния

Ну вот мы и остались одни. Здесь только Орлы. Что же можно сказать лидерам. Нас очень мало и ЗНАНИЕ, чтобы быть теми, кем нас выбрала природа, Бог или что-то ещё, нужно собирать в капельках пота, слезах и редких откровениях кого-то, кто немного выше нас в этом плане.

Летайте с Орлами

Сейчас я открою один момент, который многие опытные лидеры используют интуитивно, кто-то осознанно, а кто-то еще не почувствовал и им я подарю ПРОРЫВ.

Лидеру постоянно нужно управлять коллективом. Управление происходит во время обсуждения. Секрет заключается в том, что проще и эффективнее всего управлять обсуждением в “точках влияния”.

Как их обнаружить? Что нужно делать? Во-первых, Вы должны быть над ситуацией. Вынырните из обсуждения.

Определите цель, к которой должно прийти обсуждение (по-хорошему это делается ДО собрания).

Теперь СЛУШАЙТЕ. У каждого человека и у коллектива есть фазы, когда он говорит и когда слушает.

Как только обсуждение стихает, тогда и наступает “точка управления”. Это что-то трансцендентное. Это момент КОГДА ГОВОРИТ ВОЖАК. Не упустите его!

Давайте взлетим немного выше

Управляемость коллектива в более длинных отрезках времени ТОЖЕ имеет форму синусоиды. Есть время, когда коллектив увлечён и стремиться к очередному рубежу, тогда уровень его производительности максимален. А есть моменты, когда люди не знают что делать дальше – это и есть точка управления.

Когда все сотрудники знают свои дальнейшие действия, то планёрки и совещания только отвлекают их от дела.

Теперь Вы знаете, но осталось научиться чувствовать эти “точки силы” и пользоваться ими.

Управлять людьми- это как держать птицу в руке. Слабо держишь- улетит, сильно- умрёт.

Выводы:

• никогда не загружайте себя на 100%
• вспоминайте свои стратегические цели не реже раза в месяц
• чувствуйте, когда деятельность стихает и в эти моменты воздействуйте

Используйте это, удачной охоты и жду Ваших комментариев, Лидеры.