Lean 
No Comments Бережливое производство и 5S: как посчитать экономию?
При внедрении 5S часто возникает вопрос: как рассчитать экономический эффект, и есть ли он вообще? При правильной организации работ эффект обязательно есть, но иногда надо уметь его реализовать.
Как правило, внедрение бережливого производства сопровождается пристальным вниманием руководителей и акционеров на экономический эффект, сопровождающий процесс внедрения. И если в случае, например, с организацией потока или внедрением системы канбан эффект посчитать нетрудно, то с инструментом 5S довольно часто возникают проблемы. Связано это с тем, что на первый взгляд, организация рабочих мест в соответствии с принципами 5S не влечет за собой ярко выраженной экономии.
Три составляющие эффекта
На самом деле, при проведении работ по 5S получаемый эффект можно разделить на три составляющие. Во-первых, при проведении первого шага 5S часто высвобождается большое количество неиспользуемого оборудования, оснастки, инструмента, металлоконструкций. Все вышеперечисленное можно как реализовать по остаточной стоимости, так и просто сдать в металлолом, что даст конкретный экономический эффект. Иногда такой эффект явно присутствует, его можно посчитать, но невозможно подтвердить. Это связано с несовершенством системы учета, например, при демонтаже с участка неиспользуемых, но постоянно подключенных светильников, явно происходит снижение энергопотребления, но величину этого снижения нельзя подтвердить показаниями электросчетчика, если он один на весь корпус. В таком случае можно рассчитать экономию, исходя из показателей отключенных светильников и среднего времени работы.
Потенциальный эффект
Во-вторых, рациональная организация рабочего места позволяет устранить потери рабочего времени на поиск необходимых в работе предметов, на переходы, и т.д. Этот результат тоже можно преобразовать в финансовый, если провести перебалансировку операций и высвободить одного или нескольких работающих. Таким образом, экономия присутствует, но скрытая (потенциальная), и чтобы ее реализовать, необходимо провести соответствующую дополнительную работу.
Долгосрочный результат
В третьих, и это самое важное, 5S – это база для внедрения остальных принципов бережливого производства. Сам факт участия работников в процессе внедрения 5S обучает их, развивает их компетенции, готовит к дальнейшему внедрению инструментов и принципов бережливого производства. Кроме того, правильная реализация всех пяти шагов 5S подразумевает не единовременное наведение порядка на рабочем месте или участке, а построение системы, направленной на поддержание достигнутого эффекта. Именно этот эффект невозможно оценить в конкретных финансовых показателях, хотя он и влияет на эти показатели при продолжении внедрения других инструментов бережливого производства.
Вообще, принципы бережливого производства подразумевают не получение сиюминутной, мгновенной экономии, а ориентацию на долгосрочный экономический эффект. Не всегда можно посчитать конкретную экономию, иногда необходимо уметь ее реализовать, и всегда нужно учитывать получаемый нефинансовый результат.
По многочисленным просьбам:
РАЗМЕЩЕНА МЕТОДИКА РАСЧЕТОВ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА.
Успехов!