25.07.2011

Сколько писем во входящих (P.S.)

Описанный метод может подойти всем, но только если Вы получаете 2-3 письма в день, то эта система слишком громоздка.
Как же в этом случае:
– не упустить какое-то срочное письмо
– не переключаться постоянно на разборку почты

Для этого нужно узнать: сколько писем Вы получаете в неделю и поделить на 7. Получим среднее число писем в день. В зависимости от него выбираем Стратегию:

до 10 Вам никаких специальных методик не нужно, наверное
10-30 используйте сокращенную методику: разбирайте входящие письма по папкам, но пропускайте обработку пунктов 2, 3 и 4- накопите там побольше и раз в неделю проводите “разборку”
30-60 “полную разборку” нужно делать 2-3 раза в неделю
60-больше Похоже, что Вы почтовый маньяк или секретарь. В любом случае- используйте полный процесс и подстройте его немного под себя (без этого не обойдется)

Удачи!

6 комментариев на «“Сколько писем во входящих (P.S.)”»

  1. Мне приходит около 50 писем в день. Большинство удаляю, остальные сортирую по папкам в надежде, что когда-нибудь изучу. Так они и лежат там, хотя иногда ищешь информацию и находишь нужное. Но конечно разбор почты отнимает немало времени.

  2. Все письма, которые мне приходят, практически не читаю, читаю только те, которые приносят пользу или которые просят меня чем то помочь, а рекламмный мусор уже надоел и я его сразу удаляю.

  3. При разборе почты многие письма с неактуальной для меня информацией просто удаляю. Если что-то возможно пригодиться потом или имеет какую то ценность – складываю в отдельные папке с сортировкой по авторам.

Добавить комментарий