

Как внедрить бережливое производство бесплатно: начните с 5s
5s- это методика организации, которая изначально предназначена для рабочего места, но её можно применять где угодно.
Если немного углубиться в теорию, то система бережливого производства базируется на системе 5s. Как внедрить этот Lean-инструмент, да еще и бесплатно?
Здесь я не стану описывать 5 шагов системы, так как это уже сделано в Википедии.
Почему внедрение Бережливого производства начинают с 5s:
- инструмент простой и руководитель проекта может сосредоточиться на построении команды
- каждый шаг внедрения создаёт видимый эффект сразу
- польза от внедрения очевидна и ощутима (повышение эффективности, безопасности, качества работы)
- в некоторый момент внедрения потери становятся видны
- после визуализации мест хранения и стандартов становятся видны несоответствия
Нужно ясно понимать, что вся система бережливого производства, прежде всего, построена на приверженности всех сотрудников одной цели- цели компании.
Если Вы владелец бизнеса, руководитель или просто здравомыслящий человек, то понимаете, что совсем бережливое производство бесплатно внедрить не выйдет. Но Вы же слышали об успехах Тойоты и очень хотели бы их повторить.
Итак, Что делать, если Мы Хотим Внедрить Lean за минимальную цену?
Прежде всего хочу предупредить в чем недостатки этого мнения:
- лидер команды внедрения должен обладать навыками team-билдинга
- нужно знать как работает система 5s в реальности, а не в принципе
- нужно знать как она внедряется
- придется заново изобретать велосипед
Достоинства:
- зато всё бесплатно (или почти)
- приобретенный опыт останется в компании
Как же эту задумку осуществить с минимальными затратами?
Как обычно- пошаговая инструкция:
- Обеспечьте команде флипчарт или (и) witeboard
- Желательно, чтобы для совещаний использовался круглый стол
- Купите любую книгу по внедрению 5с в офисе – 3 экземпляра
- Назначьте команду 6-9 человек
- Каждый день/неделю назначаются 3 члена команды, которые читают по разному разделу из книг и на собрании рассказывают своими словами вкратце всей команде, одновременно приводят мысли как это можно применить в Вашем случае
- Далее по каждому докладчику на совещании организуется мозговой штурм и составляется список действий для наиболее понравившихся идей
- Затем назначаются следующие 3 «читателя», а остальные- внедряют решения собрания
- Когда книга закончится- продолжайте проводить мозговые штурмы по содержанию и по фактическим рабочим местам пока идеи не начнут иссякать
Используя эту последовательность- Вы убиваете таких зайцев:
- экономия времени (каждый член команды читает не всю книгу)
- попутное обучение команды Бережливому производству
- «включенность» работников в процесс принятия решения
Рано или поздно что-то пойдет не так. Либо какие-то моменты будет неясными, либо будут проблемы с командой. Важно не упустить этот момент и обратиться к специалисту. Вы же когда заболеете, то идете к врачу? Так и тут, когда самолечение себя исчерпало- закажите разовую консультацию у эксперта.
Дело в том, что это его работа- решать подобные проблемы, он сталкивается с ними каждый день и натренирован на эти вопросы.
Таким образом Вы экономите:
время – проблема разрешится гораздо быстрее, чем при самостоятельном ковырянии
деньги– Вы не запускаете «проект внедрения» или «консалтинга», не содержите специалиста в штате (зарплата)
Вы решаете 1-2 проблемы, с которыми реально столкнулись и идете дальше сами.
Не старайтесь успеть всё.
Делайте то, что Вам НРАВИТСЯ и что Получается-
заработаете больше (проверено многими)
P.S. Совсем забыл, если Вы настроены серьезно и Вы честный работодатель, то выберите для работы по Бережливому производству рабочее время– оно обязательно окупится, иначе рискуете натолкнуться на бОльшее сопротивление, чем ожидаете.
Статья написана с помощью процесса
Интересно, а заведующему отделением в муниципальном медицинском учреждении может ли что-нибудь дать 5с?
5С- это научная основа педантичности, а врачи по сути профессии должны быть педантами. Думаю, что Вы очень полюбите 5С, если начнете внедрять. Тем более, что основы у Вас практически присутствуют. Могу помочь.
Мне кажется для русского народа слишком круто будет . У нас другое воспитание и просторы.
правило очень понравилось, запишу и буду пользоваться.
Очень понравилась статья, сам внедряю систему на одном из участков. Можно почитать здесь http://producm.ru/diary/diary-of-february.php?clear_cache=Y
Владимир, я бы с удовольствием Вам помог. Скачивайте себе вебинар по 5С- много полезного получите для разбора Ваших “завалов”.
https://tobetter.ru/wppage/5c-v-ofise-besplatno