Игорь Киселев, Lean Expert

Рабочее место по 5s

5s- это методика организации, которая изначально предназначена для рабочего места, но её можно применять где угодно.

Если немного углубиться в теорию, то система бережливого производства базируется на системе 5s. Как внедрить этот Lean-инструмент, да еще и бесплатно?

Здесь я не стану описывать 5 шагов системы, так как это уже сделано в Википедии.

Почему внедрение Бережливого производства начинают с 5s:

• инструмент простой и руководитель проекта может сосредоточиться на построении команды
• каждый шаг внедрения создаёт видимый эффект сразу
• польза от внедрения очевидна и ощутима (повышение эффективности, безопасности, качества работы)
• в некоторый момент внедрения потери становятся видны
• после визуализации мест хранения и стандартов становятся видны несоответствия

Нужно ясно понимать, что вся система бережливого производства, прежде всего, построена на приверженности всех сотрудников одной цели- цели компании.

Если Вы владелец бизнеса, руководитель или просто здравомыслящий человек, то понимаете, что совсем бережливое производство бесплатно внедрить не выйдет. Но Вы же слышали об успехах Тойоты и очень хотели бы их повторить.

Итак, Что делать, если Мы Хотим Внедрить Lean за минимальную цену?

Прежде всего хочу предупредить в чем недостатки этого мнения:

• лидер команды внедрения должен обладать навыками team-билдинга
• нужно знать как работает система 5s в реальности, а не в принципе
• нужно знать как она внедряется
• придется заново изобретать велосипед

Достоинства:

• зато всё бесплатно (или почти)
• приобретенный опыт останется в компании

Как же эту задумку осуществить с минимальными затратами?

Как обычно- пошаговая инструкция:

1. Обеспечьте команде флипчарт или (и) witeboard
2. Желательно, чтобы для совещаний использовался круглый стол
3. Купите любую книгу по внедрению 5с в офисе – 3 экземпляра
4. Назначьте команду 6-9 человек
5. Каждый день/неделю назначаются 3 члена команды, которые читают по разному разделу из книг и на собрании рассказывают своими словами вкратце всей команде, одновременно приводят мысли как это можно применить в Вашем случае
6. Далее по каждому докладчику на совещании организуется мозговой штурм и составляется список действий для наиболее понравившихся идей
7. Затем назначаются следующие 3 «читателя», а остальные- внедряют решения собрания
8. Когда книга закончится- продолжайте проводить мозговые штурмы по содержанию и по фактическим рабочим местам пока идеи не начнут иссякать

Используя эту последовательность- Вы убиваете таких зайцев:

• экономия времени (каждый член команды читает не всю книгу)
• попутное обучение команды Бережливому производству
• «включенность» работников в процесс принятия решения

Рано или поздно что-то пойдет не так. Либо какие-то моменты будет неясными, либо будут проблемы с командой. Важно не упустить этот момент и обратиться к специалисту. Вы же когда заболеете, то идете к врачу? Так и тут, когда самолечение себя исчерпало- закажите разовую консультацию у эксперта.

Дело в том, что это его работа- решать подобные проблемы, он сталкивается с ними каждый день и натренирован на эти вопросы.

Таким образом Вы экономите:

время – проблема разрешится гораздо быстрее, чем при самостоятельном ковырянии

деньги– Вы не запускаете «проект внедрения» или «консалтинга», не содержите специалиста в штате (зарплата)

Вы решаете 1-2 проблемы, с которыми реально столкнулись и идете дальше сами.

Не старайтесь успеть всё.
Делайте то, что Вам НРАВИТСЯ и что Получается-
заработаете больше (проверено многими)

P.S. Совсем забыл, если Вы настроены серьезно и Вы честный работодатель, то выберите для работы по Бережливому производству рабочее время– оно обязательно окупится, иначе рискуете натолкнуться на бОльшее сопротивление, чем ожидаете.

Статья написана с помощью процесса