Игорь Киселев, Lean Expert

Однажды было обычное утро… Как всегда на работу пришел с опозданием. С порога секретарь шефа кричит, что срочно нужен отчет, который ждали еще вчера.

Быстро бегу на рабочее место, где же он? Так, это авансовый отчет о командировке, это план на этот месяц, его нужно было сдать на прошлой неделе (хорошо, что шеф забыл). Ой, кажется нашел, интересно, это уже последний вариант или нет, нужно посмотреть в компьютере.

И тут же звонок: «Через 15 минут совещание с иностранцами, ты речь подготовил?». Да, где-то было, нужно поискать…

Знакомая ситуация? А ведь это можно продолжать до бесконечности. И в каждом втором офисе, а то и первом происходит нечто подобное. И к чему может привести такое положение дел в условиях жесткой конкуренции?

Грустно… Но выход есть!

Проект бережливое производство – вот метод, который помогает избавиться от бесконечных поисков, дублирования отчетов и бесполезных хождений от стола к столу, к компьютеру и обратно навсегда. Не нужно путать с бережливым производством на производстве, хотя подход примерно тот же.

Самое первое – произвести сортировку всех имеющихся документов и работ на столе и в компьютере, распределить по значимости и удалить ненужные. Отработанные подшить и отложить. В компьютере также отсортировать всю документацию по папкам и разделить: в работе, срочные, отработанные, ненужные и т.п.

Далее уже соблюдать порядок, содержать в чистоте, стандартизовать, что поможет и другим сотрудникам в ваше отсутствие легко находить нужные документы, ну и, наконец, постоянно совершенствуйте систему ведения документов на рабочем месте.

Приучите себя соблюдать эти простые и в то же время очень эффективные принципы бережливого производства, и это поможет вам избавиться от бесполезных поисков раз и навсегда.

Всего один потраченный день, может даже меньше и 5-10 минут ежедневно на совершенствование сэкономят вам 1,5 – 2 часа в день или 7,5 – 10 часов в неделю. Если каждый сотрудник офиса будет придерживаться концепции бережливого производства, производительность труда вырастет в разы, соответственно компания станет развиваться наиболее эффективно, заказчики станут выбирать именно Вашу компанию, т.е. вырастет доход компании и, как следствие Ваша заработная плата.

Итак, вывод: делая простые движения, получаете колоссальные результаты.

В выигрыше все: Вы, компания, заказчики. И не нужно изобретать велосипед, его уже изобрели в концерне «Тойота» много лет назад.

 Бережливое производство – наилучшее решение ваших проблем сегодня, и увеличение дохода завтра

Начинайте внедрять принципы бережливого производства уже сейчас, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно потраченное время и ресурсы.